Assistant Support Réception H/F - Morgan Services

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !Groupe Morgan Services Aubagne recherche pour un de ses clients à La Ciotat, un assistant support réception H/F.
En collaboration avec les autres membres du service accès et réception vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil et assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone,
- Préparation des salles de réunion et fourniture de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs.
- Maintien de la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veille au fonctionnement des équipements, demandes de réparations si nécessaire)
- Gestion des réserves (café, papier, fournitures de bureau...)
- Gestion et traitement du courrier.
- Participation à des tâches administratives et de secrétariat.
- Suivi du planning des réservations et délivrance des clés des véhicules réservés aux salariés,
- Suivi et mise à jour de la liste des anniversaires.
- Traitement des demandes d'accès en provenance des différents services de l'entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats...) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner's Contractors)
- Distribution des badges aux personnes concernées
CDD de 6 mois
38H hebdomadaire
Rémunération selon expérience + tickets restaurants

Vous avez déjà eu une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
Maîtrise de l'anglais obligatoire (une autre langue serait un plus)
Maîtrise de l'outil informatique obligatoire (Word, exel, outlook).