Comptable - Gestionnaire de Paie - Secrétariat H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable du Pôle administratif et financier de l'association, le.la salarié(e) assurera la gestion de la paie, la tenue de la comptabilité et participera à la gestion de l'association.

PAIE ET GESTION DU PERSONNEL
- Etablissement des DPAE, contrats de travail, bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie, congés payés, mutuelle, prévoyance...
- Formation professionnelle : gestion et suivi des dossiers de formation (saisie, accord, justificatifs, demandes de remboursement...)
- Lien avec les organismes et partenaires sociaux : interface et suivi des cotisations y afférant (DSN, URSSAF, Prélèvement à la source, Retraite, Mutuelle, Prévoyance, Taxe sur les salaires, CPAM, OPCO...)

COMPTABILITE
- Saisie de la comptabilité analytique,
- Banque : réaliser un point quotidien de la trésorerie, suivre et exécuter les mouvements bancaires, rédiger les actes de cession...
- Révision annuelle des comptes : préparer les éléments requis pour l'Expert-comptable et la CAC et en assurer l'interface.

PRESTATAIRES
- Assurer le suivi du conventionnement, la réception des justificatifs, la facturation, le paiement et l'intégration du relevé bancaire justifiant de l'acquittement de la dépense.

FOURNISSEURS
- Assurer le suivi des consultations, négocier, suivre les contrats, échéanciers, facturations, paiements...

GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ASSOCIATION
- Saisir, enregistrer, classer, archiver les courriers, rapports, notes... selon les procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Vie de l'association : Exécuter l'ensemble des déclarations requises pour la vie de l'association (CSE, modification de statuts, déclaration en préfecture, registre de l'association...)
- Conventions de partenariat : suivi des conventions de partenariats.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- CDI Temps Plein : 35 heures hebdomadaires.
- Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4, 4.5 ou 5 jours / semaine.
- Période d'essai 2 mois.
- Télétravail : non
- Poste sur Toulon, centre-ville.
- Remboursements des frais de déplacements professionnels.

REMUNERATION
- 2 300 € bruts mensuels
- 13ème mois
- Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance

PROFIL RECHERCHE

Formation : Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac +2, formation gestionnaire de paie et comptabilité.

Expérience : Vous disposez d'une expérience sur des fonctions similaires de minimum 2 années.

COMPETENCES ATTENDUES :
- Maîtrise de la DSN impérative
- Maîtrise de la comptabilité générale, associative et analytique
- Maîtrise impérative des outils de bureautique (Word, Excel, PPT...) et du logiciel Cegid (Quadra compta + Quadra paie)
- Connaissance de l'environnement Microsoft 365
- La connaissance du monde associatif et des subventions publiques serait un plus.

QUALITES REQUISES :
- Rigueur, organisation, méthode et réactivité
- Capacité d'analyse, d'anticipation et de hiérarchisation des échéances et des urgences
- Qualités rédactionnelles avérées
- Sens du contact et de l'écoute, travail en équipe
- Qualités relationnelles et de négociation
- Ouverture d'esprit permettant d'appréhender la pluridisciplinarité et la multiplicité des tâches
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Déclaration Sociale Nominative, Gestion comptable, Logiciel de paie, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un bulletin de paie, Établir un état de rapprochement bancaire, Gérer la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.