Assistant H/F - Cfa du Batiment Provence Alpes Cote D'az

L'association Régionale des CFA du BTP Provence-Alpes-Côte-d'Azur forte d'un effectif de près de 300 salariés est l'organisme gestionnaire des six Centres de Formation d'Apprentis du BTP de la Région Sud.Nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la directrice et de l'Adjointe de direction de CFA du Bâtiment d'Antibes. L'assistant(e) est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission.

Titulaire d'un Bac Pro/ Bac secrétariat, en tant qu'assistant(e) du CFA d'Antibes vos missions sont les suivantes :

1 - Accueil, organisation et circulation de l'information :

- Assure l'accueil physique et/ou téléphonique
- Assure la circulation du courrier
- Met en forme tout courrier standard
- Effectue du classement (électronique et papier)
- Met à disposition des documents administratifs
- Répond aux demandes de l'ensemble des collaborateurs et les oriente vers les personnes qualifiées
2 - Administration :

- Aide à la saisie de contrat
- Contribue au respect des procédures
- Garantit l'archivage, papier ou électronique, des documents nécessaires au suivi des dossiers
Profil recherché

BAC / Bac +2

Maîtrise des logiciels Word, Excel + Outlook obligatoire - Excel étant indispensable

Vous êtes de nature méthodique et êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles.

Fiers de notre forte culture qui favorise l'humain et le travail collaboratif, il est important que vous partagiez nos valeurs. Persévérance, Expertise, Respect, Solidarité. Ces valeurs vous parlent ?

Alors, ce job est fait pour vous !

6 semaines de CP
13ème mois + prime de vacances de 30% soit 13,3
CSE (chèque vacances / Carte cadeau)
Mutuelle entreprise avec prise en charge à 60% par l'employeur
A compétences égales poste ouvert aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.