Secrétaire Technique H/F - Pôle Emploi

Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : ZI Mitry Compans à 10 minutes à pied du RER B (Mitry-Clayes)

Travail du lundi au vendredi

Pas de possibilité de télétravail

Environnement de travail : Petite entreprise

Niveau d'étude : Bac +2 bureautique et secrétariat, gestion de la PME

Vous êtes volontaire, sérieux(se), et très rigoureux(se).
Vous êtes très réactif et disponible.
Vous avez envie de travailler et d'apprendre.
Vous avez une parfaite locution et une parfaite maîtrise du français, de l'orthographe et de la grammaire.
Vous avez un excellent sens du relationnel (tenue descente et correcte exigée).
Vous avez de bonnes connaissances en secrétariat général, spécialisé secrétariat bâtiment / portes automatiques.
Vous maîtrisez Word, Excel, Adobe, Outlook, SAGE 100C.

Nous recherchons un(une) secrétaire administratif et technique (bâtiment/automatismes/portes automatiques).

Vos missions : Au sein de notre SAV, vous assisterez le directeur opérationnel.
Répondre aux sollicitations de la clientèle, fournisseurs, techniciens et autres interlocuteurs.
Rédaction courriers, mails, devis, enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs, bons de livraison, travaux.
Rédaction tableaux de bord, plannings, comptes-rendus.
Organiser des réunions.
Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
Gérer le suivi des interventions (dépannage, travaux, maintenance)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.