Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Advance Emploi Corse

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Corse, recrute pour son client.

Notre client accompagne et finance la transition professionnelle des salariés.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche un Chargé Administratif polyvalent H/F.
Poste à pourvoir à Ajaccio, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, à temps partiel (17.5h hebdomadaires).

Vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative des instances paritaires
- Organisation de réunions
- Utilisation des outils de visioconférence
- Rédaction des comptes rendus et archivage
Suivi administratif des financements
- Vérification des dossiers dématérialisés
- Contrôle des pièces règlementaires et relances
- Mise à jour des bases de données
Suivi des paiements
- Contrôle des certificats de réalisations et bulletins de salaire
- Relance employeurs et saisie dans les tableaux de suivi
Appui général
- Tâches administratives ponctuelles
- Soutien à l'équipe si besoin

Votre profil : Vous justifiez idéalement d'un an d'expérience dans des fonctions d'assistanat administratif. Vous maitrisez les outils informatiques et particulièrement le Pack Office.
Une connaissance de la formation professionnelle et/ou une première expérience en OPCO serait un plus appréciable.
Vous êtes ouvert (e) à un poste à temps partiel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.