Gestionnaire Paie H/F - Afpa Acces a l' Emploi

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Selon les organisations regionales et le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) il intervient, le gestionnaire regional est place sous la responsabilite du Responsable en charge de ce(s) domaine(s).

Ses activites s'inscrivent dans une demarche de «prestataire de services internes ».

Assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l'ensemble des actes de gestion, nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :

- Recueillir et mettre en forme de l'information

- Traiter les données sources validées par les établissements

- Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux.

- Info/communication

- Appui/conseil aux établissements

et ce, quel(s) que soi(en)t le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) le gestionnaire régional intervient.

Domaines d'exercice :

Administration et Gestion des Achats

Préparation/traitement/suivi des commandes régionales & accompagnement du Responsable Régional des Achats, dans l'achat amont et le reporting achat.

Administration et gestion des ventes

Gestion des conventions et des facturations, suivi des recouvrements

Administration et gestion du personnel

Administration de la paye (300 paies), suivi/gestion des temps et des activités, suivi du plan de formation,

Administration et gestion budgétaire

- Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire,

- Assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,

- Savoir analyser les écarts.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestionnaire de paie, Assurer la confidentialité des informations de paie, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Établir un bulletin de paie, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Proposer des améliorations pour les processus de paie

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.