Secrétaire d'Accueil H/F - Sas les Cedres

Prise de poste souhaitée mi-septembre 2024
L'EHPAD Les Cèdres recrute un(e) secrétaire d'accueil à temps partiel afin de compléter son équipe administrative.
Travail du mardi au samedi et un dimanche sur deux.
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, les missions principales sont :
- Gérer efficacement l'accueil téléphonique et sur site en assurant une écoute attentive et en orientant les appels vers les professionnels et les partenaires concernés;
- Participer au suivi administratif des résidents, de l'admission à la facturation;
- Gérer la saisie et la transmission des factures fournisseurs en coordination avec le service comptabilité
Vous participez au sentiment de bien-être des résidents grâce à la qualité du service et des prestations dont vous avez la responsabilité, dans le respect de nos valeurs morales et de nos exigences de qualité.

Profil :
Vous avez idéalement une première expérience d'agent d'accueil ou de secrétaire médicale, développée dans le secteur médico-social.
Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste.
Une formation en secrétariat médical serait appréciée.

Nous offrons :
Un CDI à temps partiel (0.57 etp, soit 86...66 heures mensuelles) dans un environnement valorisant le bien-être des résidents et le soutien des aidants.
La possibilité de jouer un rôle clé dans le quotidien des résidents, de leurs familles et de leurs proches aidants.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Savoir-être relationnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.