Agent Comptable H/F - Sante Publique France

L'Agence comptable placée sous l'autorité de l'Agent comptable est constituée de 2 secteurs : le secteur « comptabilité » et le secteur « service facturier ». Conformément aux dispositions du Titre 3 du décret GBCP du 7 novembre 2012, l'Agence comptable est en charge :
- De la tenue des comptes de Santé Publique France et à ce titre de la production du compte financier annuel ;
- Des paiements de l'ensemble des dépenses et de l'encaissement des recettes de l'Etablissement et à ce titre des contrôles de payeurs et de caissiers.
Elle travaille en étroite coordination avec la Direction des Achats et des Finances et en lien avec l'ensemble des directions métiers.
L'Agent comptable dispose par ailleurs d'un fondé de pouvoir et d'un chargé du contrôle interne de 2ème niveau qui lui sont directement rattachés.

Missions :
L'Agent comptable est garant de la qualité des informations financières et comptables.
Il est responsable de la planification, de l'organisation, de l'animation, du contrôle et du reporting de l'ensemble des activités dont le service a la charge et qui recouvrent notamment les missions suivantes :
- Tenir la comptabilité générale
- Assurer le contrôle, la liquidation et le visa des dépenses, recettes, immobilisations et opérations de trésorerie conformément à la réglementation en vigueur et des critères de qualité comptable et budgétaire ; cela en lien avec les deux unités de l'agence comptable (service facturier et unité comptabilité) ;
- Actualiser en permanence le dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable piloté avec la DAF
- Assister, sensibiliser et informer tous les acteurs de la chaîne financière sur les éventuels risques liés aux différents domaines et être force de proposition dans le dispositif global de maîtrise des risques
- Manager l'équipe de 11 personnes : Animer le collectif de travail ; organiser la répartition des tâches au regard des objectifs à atteindre ; contribuer à la professionnalisation et au développement des compétences des collaborateurs.
- Réaliser les contrôles de supervision a posteriori inscrits au plan de contrôle de l'agent comptable ;
- Participer aux différentes réunions et instances de l'Agence à portée financière et de direction ;
- Assurer l'expertise et le conseil auprès des différents partenaires (DAF, DG,.) ;
- Participer aux travaux évolutifs et correctifs du système d'information financier de Santé publique France (Cegid XRP), notamment dans le cadre du déploiement d'INFINOE.

Eléments d'activité :
Chiffres 2024
- Budget : 5141 M€ en AE et 627 M€ en CP
- Nombre de titres de recettes : 205
- Nombre de factures : 10000
- Nombre de personnes rémunérées par l'établissement : 650
- Logiciel utilisé : logiciel XRP Cegid
- Nombre de régies : Néant, uniquement des menues-dépenses
- Instruction comptable en vigueur : Instruction comptable commune aux EPN
- Participation à l'équipe de direction et au Comité de Direction (CODIR) : oui
- Participation au Conseil d'Administration : oui
- Existence d'un service facturier : oui
- Principaux interlocuteurs internes et externes de l'agent comptable : directeur des achats et des finances, directeur général adjoint, directions métiers, ministère de tutelle, CBCM des ministères Sociaux

Profil recherché :
- Bac +5 en comptabilité, contrôle de gestion, audit ou équivalent
- Expérience d'encadrement exigée dans un établissement public ou assimilé
- Pratique du progiciel XRP-Cegid ou autre progiciel intégré en mode GBCP soumis à la comptabilité budgétaire
La personne candidate devra posséder une bonne maîtrise des règles de la gestion publique et des mécanismes comptables et budgétaires. Elle devra être capable d'appréhender les problématiques budgétaires et financières, et de s'approprier les outils budgétaires et comptables.
Elle saura interpréter les données et la réglementation et piloter, planifier et respecter des délais.

Experience : 10 An(s)

Compétences : Fiscalité, Établir des déclarations fiscales et sociales, Piloter une activité, Sens des responsabilités et de l'intérêt général, Connaissance du progiciel comptable Qualiac/Cegid, Connaissances du code des marchés publics, Maîtrise d'Internet, des intranets et messagerie, Capacité de communication écrite et orale, Connaissances du recueil des normes comptables,Connaissances des règles de la commande publique, Connaissances des règles comptables et juridiques, Maîtrise experte des logiciels bureautiques, Exemplarité avec une totale discrétion et loyauté

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.