Coordinateur d'Association - Conseiller en Création d'Activité H/F - C-Lance Ecole de L'entrepreneuriat

C-Lancé, association loi 1901 accompagne toutes celles et ceux qui entreprennent. De l'idée t à l'installation en passant par les entrepreneurs déjà installés.
Nous sommes actuellement 3 salariés et nos bureaux se situent au sein de la Maison de l'Entreprise. Entrée de ville à Saint-Nazaire.Dans le cadre d'un développement d'activité C-Lancé recrute.
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la coordinateur(trice) met en oeuvre les orientations stratégiques décidées par les instances dirigeantes, en assurant la gestion quotidienne de l'association.
1. Coordination des activités et Management :
- Proposer, organiser et suivre les projets définis par le Conseil d'Administration.
- Encadrer et accompagner les équipes de bénévoles et de salariés (équipe de 5 salariés et 3 intervenants réguliers...)
- Réaliser les entretiens annuels et les recrutements en lien avec le Conseil d'administration
- Gérer les aspects logistiques liés aux actions menées.
2. Gestion financière :
- Élaborer le prévisionnel avec l'aide de l'expert-comptable
- Assurer le pilotage budgétaire
- Assurer une gestion rigoureuse de la trésorerie :
o Veiller à un niveau de trésorerie suffisant.
o Anticiper les besoins et, le cas échéant, initier des démarches de prêts (après validation du CA).
3. Financements et développement :
- Assurer une veille et répondre aux appels à projets et appels d'offres (collectivités, État, fondations.).
- Monter les dossiers de financement et préparer et présenter les bilans des actions
- Développer de nouvelles opportunités de financement et de partenariats.
4. Représentation et partenariats :
- Développer la notoriété de l'association et rencontrer les prescripteurs, entreprises, associations et partenaires pour présenter l'association
- Représenter l'association auprès des partenaires et du tissu local
- Fidéliser et développer les relations institutionnelles et associatives.
5. Animation de la vie associative :
- Animer et mobiliser les bénévoles, préparer et organiser les conseils d'administration, assemblées générales, etc.
- Veiller à la mise en oeuvre des décisions du CA.
6. Réglementation et qualité (organisme de formation) :
- Veiller au respect de l'ensemble des obligations réglementaires liées à l'activité de formation de l'association.
- Assurer la conformité avec les exigences Qualiopi ou autres certifications qualité :
- Suivre et mettre en oeuvre les procédures internes nécessaires à la qualité.
- Préparer et accompagner les audits de certification.
- Former et sensibiliser les équipes aux exigences qualité et réglementaires.
- Mettre en place des outils de suivi et d'amélioration continue, assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires du secteur de la formation.

7. Accompagnement à la création d'activité (50 % d'un temps plein)
- Accueillir, informer et orienter les porteurs de projet.
- Accompagner les différentes étapes de la création d'activité : de l'idée à la formalisation jusqu'au développement...
- Proposer des actions collectives ou individuelles d'accompagnement, animer des ateliers ou formations sur la création d'entreprise.
Temps partiel possible (80% à 95%). Réunions et événements en soirée réguliers (une fois par semaine ou tous les 15 jours en moyenne)

Compétences :
- Coordination de projets, gestion administrative, financière et réglementaire.
- Bonne connaissance du fonctionnement des organismes de formation et des cadres légaux (Qualiopi, décret formation, etc.).
- Compétence en réponse à appels à projets, pilotage budgétaire, suivi de trésorerie.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles solides.
Qualités :
- Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse.
- Flexibilité et agilité
- Sens du service, pédagogie, écoute.
- Esprit d'initiative, capacité à rendre compte.
- Capacité à travailler en lien étroit avec des administrateurs, des bénévoles, des salariés et des prestataires
- Capacité à "aller vers", aisance dans les relations publiques
Profil :
- Bac +4 Bac +5 gestion de projets/ESS/administration/management.
**Une lettre de motivation est indispensable à l'étude de la candidature**

Experience : 12 Mois - en accompagnement/formation

Compétences : Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Concevoir et gérer un projet, Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation, Contrôler la conformité des données, Effectuer le suivi de conventions, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir une demande de financement, Organiser le travail d'une équipe, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.