Gestionnaire Formation H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Poste propose : Gestionnaire de Formation au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey a Chalon-sur-Saone MISSIONS : Traiter tout ou partie des elements administratifs afferents a la formation et aux stages, relatifs a la gestion des dossiers formations du personnel et des stages. ACTIVITES PRINCIPALES : Formation :
- Recueillir et verifier les elements constitutifs du dossier formation des agents (Inscription, convention, ordres de mission...) - Saisir et mettre a jour les dossiers formation dans le logiciel Gesform - Informer et conseiller les agents et l'encadrement sur les elements ayant trait aux dossiers formation - Mettre a jour les parametres de gestion - Redigier les courriers/mails relatifs au traitement des dossiers formation a destination de l'agent et/ou organismes formateurs, en collaboration avec le Responsable Formation - Controler la coherence et la validite des informations portees sur le dossier formation agent - Participer a la preparation des elements administratifs necessaires a la Commission de Formation - Traitement comptable des frais de deplacements, d'enseignement et de traitements via l'ANFH (formations courtes, IPA, DU et promotions professionnelle) et la Tresorerie Principale Municipale (agent, organisme, prestataires) - Classer les dossiers formation - Participer a l'elaboration du plan de formation - Participer a l'organisation, la gestion et controler le budget formation et les engagements financiers des enveloppes polaires et enveloppes specifiques en interaction avec les Cadres de pole - Assurer le suivi financier des dossiers formation - Etablir les Contrats d'Engagement de Servir des agents entrant une promotion professionnelle Stages :
- Organiser les stages non geres par la Direction des soins (decouverte eleve 3eme et 2nde, Services Techniques, biomedical, informatique, ARM...) - Traiter les demandes - Gerer les conventions - Alimenter tableau de bord (demandes / stages realises) ACTIVITES SECONDAIRES :
- Liquidation factures dans CPage - Accueil des formateurs externes - Elaboration des ordres de missions permanents - Utilisation de la plate-forme La Formule (ANFH) pour l'achat de formations

Profil recherché :

COMPETENCES (Etre Capable de) :
- Expliquer aux agents les donnees et caracteristiques de leur dossier formation - Utiliser les outils bureautiques et le logiciel specifique Gesform - Traiter et orienter une demande de renseignement formation d'agent ou de responsable - Identifier, collecter et structurer les informations relatives a la formation sous forme de tableaux de bord - Assurer une gestion financiere dans le cadre defini par les regles institutionnelles CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en journee du Lundi au Vendredi.