Alternance - Chargé d'Appels d'Offres - 2025 H/F - Forvis Mazars

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !Dans un contexte de forte croissance, Mazars en France recrute un(e) assistant(e) en alternance. Rattaché(e) à la direction Marketing France, vous accompagnez les responsables d'appels d'offres et les équipes sur la dimension commerciale et administrative. Vous vous positionnez comme un(e) vrai(e) Business Partner auprès de toutes les parties prenantes du processus de réponse d'appels d'offres. Ce rôle s'inscrit dans notre dynamique et ambition de forte croissance pour les prochaines années sur les marchés de l'audit et du conseil.

Les activités
- Répondre à des marchés avec le support de l'équipe AO (repositionné en 1er)
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, préparer les argumentaires pour les dossiers
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation
- Assurer les relations avec les services impliqués dans la réponse à appel d'offres
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, dans les délais impartis
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires, participer aux retours d'expérience.
- Gérer, à travers les outils internes, le bon enregistrement des éléments à compléter ainsi que d'assurer la mise à jour des documents

Titulaire d'un BTS ou d'une Licence, idéalement en Action managériale, Administration, Éco gestion, ou Assistant(e) PME/PMI, vous possédez de solides compétences organisationnelles avec un grand sens du détail. Proactif/ve, autonome, rigoureux/se et dynamique, vous savez travailler aussi bien seul(e) qu'en équipe. Vous avez d'excellentes aptitudes interpersonnelles et une grande capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maîtrisez bien PowerPoint en particulier et le Pack Office en général. Vous disposez également d'aptitudes analytiques et synthétiques. Un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

Déroulé du process :

Andy est en charge de ce recrutement, elle sera votre point de contact tout au long de votre process.

Une fois votre candidature envoyée, vous recevrez un retour sous 4 semaines maximum. Si vous faites partie des candidats et candidats retenu(e)s pour le poste, vous serez contacté(e) pour participer au processus suivant :
- 1 entretien de 45 minutes avec le chargé de recrutement,
- 1 entretien de motivation accompagné d'un test avec votre futur responsable

Avantages :
- 8 semaines de congés par an
- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins
- Charte de télétravail flexible : possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine, les déplacements en clientèle restant une priorité
- Plan Epargne Entreprise avec Prime d'Intéressement et Participation annuelles importantes
- Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro) : salle de sport, espaces verts, rooftop, terrasses, restauration, conciergerie, etc.
- Mutuelle modulable selon vos besoins
- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d'année, soirée annuelle, etc.)
- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, yoga, etc.)
- PC portable, double écran et IPhone