Chargé·e d'Administration Culturelle H/F - les Ecrivains Associés du Théâtre

Administration générale et vie associative
- Mise en oeuvre et préparation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau, des Assemblées
générales et des élections, dans le respect des dispositions statutaires de l'association,
- Rédaction et élaboration des prévisionnels et bilans d'activités en conformité avec la politique de l'association
et les décisions du Conseil d'administration,
- Gestion des adhésions
- Veille juridique
Gestion budgétaire et financière
- Gestion financière, budgétaire, administrative et juridique,
- Établissement et suivi du budget prévisionnel de l'association,
- Élaboration des contrats et conventions,
- Déclaration et paiement des droits d'auteur,
- Constitution et suivi des demandes de subventions avec bilans et documents associés,
- Recherche de nouveaux financements,
- Relations avec les tutelles et les partenaires.
Comptabilité
- Enregistrement des pièces comptables et suivi analytique,
- Opérations bancaires : paiements et encaissements,
- Suivi de la trésorerie et relations avec la banque,
- Suivi des immobilisations et des amortissements,
- Préparation du bilan, clôture des comptes.
Ressources humaines
- Gestion sociale et administration des ressources humaines
- Organisation du travail, gestion et suivi des plannings et congés de l'équipe
- Établissement de la paie (CEA)

Conditions de travail :
Temps plein, 10h00-18h00. Un jour de télétravail par semaine. Déplacements dont 4 jours festival d'Avignon. Le salaire proposé tient compte de la la Convention SYNDEAC.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mener des études de faisabilité économique, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.