Assistant Appels d'Offre H/F - Eodd Ingenieurs Conseils

Rattaché(e) à la responsable du service Appels d'offres composée d'une équipe de 6 personnes, vos missions principales sont les suivantes :

- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres et de candidatures de maîtrise d'oeuvre de conception bâtimentaire en collectant les données administratives et sélectionnant de façon stratégique les profils et les références adéquates, en assemblant les documents nécessaires et en contrôlant la complétude du dossier
- S'assurer de la gestion administrative des dossiers : respect des délais réglementaires et conformité, etc
- Déposer et/ou transmettre les dossiers à nos partenaires, et assurer le suivi
- Mettre à jour des différents tableaux de bord

Vous pourrez ponctuellement être amené(e) à prendre en charge des missions de Services Généraux : Courriers, gestion des fournitures, interface avec les Services Généraux du siège.

Votre parcours :
- Diplômé(e) d'un Bac +2/3 dans le domaine administratif ou commercial
- Une première expérience en bureau d'études ou cabinet d'architectes, dans les montages des appels d'offres de marché public sera appréciée
- Bonne maîtrise de l'outil informatique en général : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise

Vos qualités :
- Rigueur et organisation,
- Réactivité et sens du service,
- Sens des responsabilités,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe.

Votre contrat :
- Début de contrat : dès que possible
- Contrat à Durée Indéterminée
- Localisation : Metz (57) ou Nancy (54)
- Contrat 37 h/semaine, avec 12 jours de RTT par an

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).