Assistant - Assistante de Direction H/F - Ras 300

RAS INTERIM ET RECRUTEMENT - l'intérim express 24h/24 7j/7
Depuis 1969,nous avons développé notre expertise dans le domaine exigeant du transport et de la logistique avant de mettre à profit notre rigueur, notre réactivité et notre fiabilité pour d'autres secteurs. Fort d'un service 24h/24 et 7j/7 nous assurons une continuité de service inégalée sur le marché.Votre agence RAS INTERIM Châlons-en-Champagne recrute pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F basé à Chaumont

Vous avez le sens de l'organisation, une plume affûtée, et aimez jongler entre agenda, coordination et relations institutionnelles? Vous cherchez un poste qui allie responsabilités, diversité des missions et utilité publique ? Cette offre est pour vous !

Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances des 2 Chambres d'Agriculture :
- Suivre la représentation des Chambres dans les différentes instances
- Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus
- Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique)
- Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires

Assister les Président et le Directeur Général
- Gérer les agendas
- Préparer les rendez-vous
- Etre l'Interface avec les partenaires institutionnels
- Se coordonner avec l'assistante de Direction de l'Aube

Etre un Appui administratif à la Direction
- Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus
- Etre un soutien à l'agenda de l'Attachée de Direction
- Gérer l'organisation matérielle des réunions internes
- Etre en support à la diffusion d'informations aux élus et équipes

Avantages
- RTT
- Télétravail
- Rémunération sur 13 mois
- Remboursement des transports à 75%

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.