Assistant Administratif en Assurances H/F - Rmt Courtage en Assurance

Le poste d'Assistant Administratif (h/f) est basé dans les bureaux RMT courtier en assurances, 20 avenue du Neuhof à Strasbourg.
Le titulaire du poste assiste les gérantes dans leurs missions quotidiennes.
Le titulaire du poste assure l'accueil physique, l'intendance du siège, la gestion du courrier entrant et sortant, et réalise toutes tâches courantes d'assistanat.
Il/elle participe à l'animation de la communication de l'entreprise.
Le poste implique également la gestion administrative du personnel et la saisie de documents de comptabilité en cas d'absence du comptable.

Une expérience significative dans le domaine des assurances serait appréciée.

Experience : 10 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier,Sténographie, Techniques de prise de notes, Techniques de saisie avec dictaphone, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Langues : Allemand exigé, Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.