Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Crowe Reunion

CDICrowe
Réunion fait partie d'un réseau de cabinets indépendants d'audit, d'expertise comptable et de conseil. Depuis
2012, il représente le réseau Crowe Global à l'île de la Réunion.
Indépendant et membre d'un réseau mondial, le cabinet Crowe Réunion rassemble plus de 20 professionnels
partageant une vision, des méthodologies et des valeurs communes au service de leurs clients.
Le cabinet accompagne tous types de structures et dans la gestion et le développement de leurs activités.Vous êtes chargé d'assurer le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Vous assurez également le suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet.

1- Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet.
- Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques).
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.

2- Suivi des matériels à disposition :
- Gestion de l'inventaire du petit matériel mis à disposition des collaborateurs du cabinet.
- Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin.
- Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire.

3- Gestion des commandes fournisseurs :
- Identification des besoins en fournitures de bureau et autres consommables.
- Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, suivi des paiements).
- Vérification des factures fournisseurs et transmission au service comptable pour traitement.

4- Soutien à l'expert-comptable :
- Aide à la gestion de l'agenda et à la prise de rendez-vous pour l'expert-comptable.
- Assurer la transmission des informations importantes entre l'expert-comptable et les clients.
- Gestion des comptes rendus et des communications internes ou externes au nom de l'expert-comptable.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en Assistanat/Secrétariat ou équivalent, et justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.

Vos fortes aptitudes relationnelles, votre agilité, votre rigueur, votre efficacité et votre sérieux sont les qualités qui vous caractérisent.

Habile dans l'art de construire des relations professionnelles partenariales et de confiance, vous êtes apprécié(e) pour votre agilité relationnelle, votre sens de la confidentialité, votre orientation résultats/solutions et votre proactivité.

Enfin, vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.