Assistant Formation H/F - Irap Sante

*** Poste en CDD jusque fin juillet 2025 ***
L'assistant(e) met en oeuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme.
Vous aurez en charge, principalement la saisie des bilans de formation mais aussi :
En pré-formation :
- La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients.
- Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client).

En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans le logiciel.
Vous créez les certificats de réalisation; assurez la relecture, la correction et la mise en forme des comptes rendus de formation. Vous diffusez ensuite ces documents aux clients.

Tâches administratives :
- Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, numérisation et classement de documents.
- Rédaction des projets et réponses aux appels d'offres en y joignant les documents administratifs nécessaires, en assurant une relecture et une mise en page finale.

Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire).
Vous réaliserez toutes tâches nécessaires au fonctionnement et à la gestion d'un organisme de formation.

Experience : 1 An(s) - En secrétariat/ gestion de formation

Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Assurer la gestion administrative d'une activité, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, à l'aise avec les outils bureautiques (Word), Capacités rédactionnelles (grammaire, orthographe)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.