Adjoint d'Exploitation H/F - Keolis Sante

MONAMILIGO, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité en Pays de la Loire/Bretagne/Normandie/Nouvelle Aquitaine, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, associations, entreprises, établissements scolaires et collectivités territoriales.Contexte
Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Adjoint/e d'Exploitation F/H.

Missions
Rattaché-ée au Responsable d'Exploitation, votre mission est de l'assister sur l'ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi

Vos mission à ce poste :

- Suivi administratif des conducteurs :
o Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs (1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils
o Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos
o Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin

- Opérationnel :
o Gestion de la boite mail et du téléphone
o Gestion admin des absences +++
o S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations)
o Réponse FEI établissement niveau 1
o Prise de RDV garage
o Peut participer aux pré-qualifications des conducteurs sous la houlette du REX
o Gestion parc RH pour MAJ des dossiers

- Technique :
o Centralise les demandes matériels des conducteurs et en assure le suivi admin
o Maintenance des PDA et MAJ

Le poste est basé à RENNES (35)

Profil
Pour postuler, il vous faudra être titulaire d'une formation Bac à Bac +2 ou d'une première expérience confirmée dans le monde du transport et :
o Être titulaire du permis B + habilitations + formation TPMR + PSC/SST
o Connaitre le fonctionnement des PDA
o Avoir de très bonnes connaissances en informatique et bureautique
o Connaitre la convention collective TRV

Ce que nous avons à offrir
- Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance
- L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.)
- Un CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)
- 13ème mois Prime - Voiture de service - Ordinateur et téléphone portables

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une application stricte des conditions de travail et de la réglementation
- Des équipements à jour
- Une formation continue vous permettant d'acquérir de nouvelles compétences
- Une marque de référence

Informations complémentaires
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017

Experience : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux