Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Randstad Inhouse Services

Vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches d'administratives et de secrétariat :
- Saisie de document (compte-rendu, courrier, notes...)
- Suivi administratif de la formation interne
- Enregistrement des factures de retour de viande au personnel du site
- Centralisation des congés payés
- Gestion des fournitures de bureau
- Communication interne et externe
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des déplacements du directeur de site

- Formation : 3 semaines en doublon avant de remplacer notre permanent lors de ses absences.

Salaire : 11.88 Euros/heure

Poste à pourvoir en remplacement jusqu'au mois de septembre 2025, puis diverses remplacements de la permanente en poste lors de ses absences

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.