Assistant - Assistante d'Ingénieur-D'Ingénieure H/F - Sepale

Créée en 2012 par des pionniers des énergies renouvelables, SEPALE est une société de conseil spécialisée dans les énergies renouvelables, notamment l'éolien et le solaire photovoltaïque. Elle offre également des services en efficacité énergétique, visant à optimiser la consommation d'énergie des bâtiments.Poste basé à BEZIERS

Missions principales
Sous la responsabilité du Responsable AMO en efficacité énergétique, l'assistant / l'assistante interviendra en appui administratif et organisationnel sur l'ensemble des missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage pour la rénovation énergétique des copropriétés, notamment dans le cadre du dispositif "MaPrimeRénov'".

1. Suivi administratif des dossiers
- Constituer et suivre les dossiers de demande d'aides publiques (MaPrimeRénov', CEE, aides locales, etc.)
- Assurer la collecte et la vérification des pièces justificatives
- Gérer les relances et le suivi des échanges avec les différents organismes instructeurs
- Assurer une veille administrative et réglementaire sur les dispositifs d'aides

2. Coordination et organisation des étapes du projet
- Participer à l'organisation des réunions avec les copropriétés et les partenaires
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi des projets
- Aider à la préparation et la gestion des dossiers de présentation aux syndics et aux copropriétaires

3. Relation avec les parties prenantes
- Assurer un contact régulier avec les copropriétaires et les syndics pour les informer sur l'avancement des projets
- Coordonner les échanges avec les bureaux d'études, entreprises, et organismes financeurs
- Participer à la sensibilisation des copropriétaires aux enjeux de la rénovation énergétique
Profil recherché
Compétences techniques
- Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le domaine de l'AMO, de la rénovation énergétique ou de l'immobilier
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, tableurs, logiciels de gestion de projet)
- Une bonne connaissance des dispositifs d'aides à la rénovation énergétique (MaPrimeRénov', CEE, aides locales.) ainsi qu'une expérience en relation avec des syndics de copropriétés seraient un +
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais

Qualités recherchées
- Rigueur et organisation
- Bon sens de la communication et aisance relationnelle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Sens du service et orientation client

Conditions de travail
- CDD de 6 mois.
- Travail en équipe avec le Responsable AMO et les autres intervenants du projet
- Convention collective Syntec ;
- Mutuelle d'entreprise 100 % prise en charge par SEPALE
- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir
- Epargne salariale ;
- Rémunération selon profil et expérience

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion budgétaire, Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser une veille documentaire, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.