Assistant de Direction H/F - Clinique Les Tournelles

Description du poste :

- Réalisation et distribution des contrats CDD/CDI

- Réalisation des soldes de tout compte des CDD

- Réalisation des déclarations préalable à l'embauche

- Réalisation de la paie des CDI

- Suivi et prise des rendez-vous des visites médicales

- Traitement des arrêts maladie/accidents de travail

- Traitement des factures fournisseur

- Gestion et suivi des dossiers administratif RH

- Gestion des formations des collaborateurs

- Participation à la Démarche Qualité

Profil
Nous recherchons un(e) assistant(e) direction H/F motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et patient(e)

Contraintes / Spécificités
Astreinte le weekend en présentiel (1weekend sur 4 travaillé)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.