Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Bagneres Bois

MISSIONS
L'assistant(e) ADV est le relai de l'Attaché Technico-Commercial terrain.
Il(elle) répond aux différentes demandes faites par les ATC ou les clients de l'entreprise (devis, commande, livraison,.) faites par mail, par téléphone ou directement sur place.
Il(elle) est le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions supports de l'entreprise (achats, logistique, service administratif) mais également avec l'assistante de direction pour tous les aspects commerciaux.
Dans le cadre des demandes faites par les clients, il(elle) est amené(e) à solliciter les fournisseurs et/ou les prestataires de l'entreprise.
Il(elle) doit s'assurer de la bonne transmission des informations relatives à la vente mais également garantir le respect des process et bonnes pratiques en vigueur dans l'entreprise.
L'assistant(e) ADV travaille avec l'équipe de Technico Commerciaux Agence (vendeurs comptoir) et à ce titre il(elle) peut être amené(e) à participer aux tâches du comptoir et notamment l'accueil clients (téléphonique et physique)

COMPETENCES
Bonne maîtrise de l'outil informatique (ERP et bureautique)
Connaissances des produits (matériaux bois)
Connaissance de l'environnement économique (bâtiment) et géographique (Gironde et Landes)
Gestion de la relation clients

SAVOIR ETRE & SOFT SKILLS
Qualités relationnelles
Rigueur / organisation
Capacité d'adaptation
Capacité à prioriser
Esprit d'équipe
Autonomie

EXPERIENCE
Idéalement 2 ans à un poste équivalent et dans un environnement technique
Expérience d'assistant(e) ADV avec une équipe de plusieurs commerciaux terrains (actuellement 5 pour le poste)

REMUNERATION
24 à 26K€ selon expérience + variable
Prime + intéressement + mutuelle d'entreprise

Experience : 24 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.