Assistant - Assistante de Direction H/F - Union Dep des Ass Familiales Orne

Institution engagée avec et pour les familles depuis 1946, l'UDAF 61, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 79 014 familles du département auprès des pouvoirs publics.

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 62 salariés.L'UDAF de l'Orne recrute un Assistant de Direction et Vie Intentionnelle (H/F) dans le cadre d'un remplacement.

Présentation de l'Association :
L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) est une union composée de 70 associations familiales rassemblant plus de 4500 adhérents sur le département de l'Orne. Elle représente officiellement les intérêts des familles ornaises par leurs nombreuses représentations et mène l'action politique locale et départementale en faveur des familles.

Elle observe les besoins des familles. Elle développe et gère de nombreux services aux familles.

L'UDAF de l'Orne assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 60 salariés.

Présentation des missions :
Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative.

A ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Rédiger les courriers de la direction et du président de l'association ;
- Organiser le classement des informations et courriers adressés à la Direction, leur archivage et leur maintenance ;
- Assister la Responsable Vie Institutionnelle sur la vie associative de l'UDAF de l'Orne.

Localisation : Alençon
Rémunération : CCN 66 coefficient de départ 434 ou à négocier selon expérience
Contrat : CDD 1 mois renouvelable 0.5% ETP - Temps partiel
Disponibilité : immédiate

Profil recherché :

- Expérience : débutant(e) accepté(e)
- Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ;
- Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ;
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation.

Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.