Coordinateur·ice du Pôle Formations et Actions Locales H/F - Hors Pistes

Notre association Hors Pistes cherche une personne pour rejoindre notre équipe et coordonner le pôle "Formations et actions locales".
Ce poste est composé d'environ 40% de gestion des activités locales, 40% d'activités d'animation (ateliers, formations) et 20% de tâches liées à la coordination collective. Il est en lien direct avec le conseil d'administration et sous sa responsabilité hiérarchique.

Missions :
Gestion de la formation et des actions locales
Assurer le suivi administratif des formations et des ateliers (conventions, dossiers de financements, devis, factures, enquêtes de satisfaction, etc)
Coordonner les actions éducatives de l'Association dans les collèges et dans les lycées : création du programme pédagogique avec les formateur-ices, logistique des interventions, rédaction des bilans de fin d'action, lien avec les établissements scolaires
Coordonner les Formations Civiques et Citoyennes de l'Association à destination des volontaires en service civique de la Région (dépôt des offres de formation, coordination de l'équipe d'intérvenant-es, gestion des inscriptions, bilan de formation)
Animer des formations et des ateliers pour différents publics (élèves, volontaires, professionnel-les) - en présentiel et en ligne
Piloter et gérer au quotidien la procédure Qualiopi pour les formations : suivi des procédures qualité, centralisation des informations, préparation et réalisation des audits Qualiopi, adaptation des processus
Participer au développement de l'offre de formation de l'association
Constituer et envoyer des supports pédagogiques
Renseigner et accueillir du public en situation de handicap
Soutenir l'équipe des formateurs-trices et organisation des aspects logistiques (déplacements, organisation des salles, etc.)
Elaborer les budgets des formations et des actions locales
Réaliser la veille réglementaire dans le domaine de la formation (juridique, pédagogique, etc)
Évaluer les formations réalisées et réaliser des études d'impact auprès des stagiaires et des structures
Assurer le suivi des actions locales de l'association en lien avec l'Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale -ECSI- (recensement des données, écriture du bilan, etc)

Coordination collective :

Après une période de prise en main du poste, rejoindre un groupe de travail ayant une fonction stratégique dans la coordination collective de l'association (un groupe de travail parmi les suivants : budget, vie associative, subventions et partenariats, animation de l'équipe)
Participer aux décisions stratégiques de l'association
Soigner les aspects budgétaires des actions coordonnées et faire le lien avec le budget global de l'association

Le lieu principal de travail du/de la coordinateur-ice se situe au centre ville de Marseille dans nos locaux - ouverts du Lundi 9h au vendredi 17h30 sauf jour fériés - télétravail ponctuel possible.

Experience : 12 Mois

Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Concevoir des supports de formation, Concevoir et gérer un projet, Définir des ressources pédagogiques, Effectuer le suivi de conventions, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir une demande de financement, Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations, Organiser et piloter un programme de formation, Présenter et promouvoir une formation, Utiliser les outils numériques, Expérience dans l'animation d'atelier/formation, Connaissance du référentiel Qualiopi appréciée, Maîtrise de la communication écrite, Connaissance de la mobilité internationale, Aisance avec les outils bureautiques, Appétence pour la pédagogie, Expérience dans le domaine "éducation populaire

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.