Assistant Administratif et RH H/F - Paumax

Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d'une opportunité en CDI, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH.

Le poste, situé à Montélimar, est proposé de préférence à temps plein, avec une possibilité d'aménagement en temps partiel (30h/semaine), et sera disponible à partir du 2 juin 2025.

Vous intégrerez un service RH composé de la Responsable RH et de vous-même, dans un environnement collaboratif et dynamique.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, votre rôle est d'être le support aux responsables de site en matière de suivi administratif, de gestion administrative des ressources humaines et des obligations légales. Vos principales missions sont :

Gestion administrative :

- Suivi des factures, suivi encaissement
- Suivi les écarts de caisse, les dépenses par petite caisse
- Gestion des avances et acompte
- Suivi des repas des employés
- Préparation des données de synthèse pour la Direction et le cabinet comptable et garantit la présence de l'ensemble des rapports nécessaires au suivi des restaurants
- Préparation de courriers divers
- Utilisation de l'outil de suivi des factures ZEENDOC

Gestion sociale du personnel :

- Réception et préparation des documents pour la création des contrats de travail, remise des documents internes à l'Entreprise : contrats de travail, suivi des absences (maladies, AT...)...
- Préparation et contrôle de la paie
- Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel, visite médicale), de l'affichage légal et des dossiers individuels
- Gestion des demandes d'immatriculation à la sécurité sociale, les relations avec l'URSSAF, la médecine du travail
- Suivi des procédures disciplinaires, de la main d'oeuvre étrangère et des mineurs, des personnes avec une reconnaissance RQTH.
- Contrôle de la durée du travail, des rapports de pointage
- Etablissement des soldes de tout compte des salariés (certificat de travail, registre sortie du personnel, récupération uniforme, attestation France Travail...)
- Relation avec le cabinet comptable

Liste non exhaustive

Profil recherché :

Nous recherchons une personne titulaire d'un Bac à Bac +2 ou expérience significative en ressources humaines ou assistanat de direction (2 à 5ans).
Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint.etc.).
La connaissance du logiciel SILAE serait un plus.

Des déplacements entre les différentes entités du groupe sont à prévoir, le permis B ainsi qu'un véhicule personnel sont donc indispensables.

Vos qualités :

Vous êtes discret(e), organisé(e), rigoureux(euse), méthodique afin de mener à bien votre mission.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel pour interagir avec les différents interlocuteurs.
Vous devez avoir le sens de la confidentialité.

Avantages :

- Prise en charge de la mutuelle à 60%
- Primes de performance/Bonus
- Chèques cadeaux
- Cadre de travail agréable
- Possibilité de promotion repas
- Un plein d'essence offert/mois

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.