Project Management Officer Pmo H/F - Boccard

Notre mission ?

Boccard conçoit, réalise et maintient des installations industrielles clés en main. Grâce à notre expertise en tuyauterie et chaudronnerie, nous collaborons avec des leaders de divers secteurs : EDF (nucléaire/thermique), SANOFI (pharmaceutique), L'OREAL (cosmétique), et bien d'autres encore !

Business Unit Advanced Energies & Industries : son équipe, sa culture ?
- Une Quinzaine de collaborateurs : Responsable de BU, PMO, Directeurs de projets, Chefs de projets, Chefs de lots, Ingénieurs projets
- Activités de nos clients : Power and Steam (Biomasse, Waste to energy, efficacité énergétique), Industries du process/chimiques (Hydrogène, Biogaz, Batteries).
- Localisation : le siège à Villeurbanne, il y a un grand plateau divisé en différents îlots, des salles de réunions sont disponibles dans le reste du bâtiment
- On aime les aventures, l'année dernière on se retrouve deux jours à la montagne pour faire des sports d'hiver !
- L'équipe est en pleine expansion, avec des opportunités de développement à saisir. L'esprit de conquête (des marchés) et la solidarité d'équipe sont au coeur de notre quotidien
- Possibilité de télétravailler 8 jours dans le mois.Quelles sont concrètement les missions du poste de PMO ?

Intégré(e) au sein de la Business Unit Advanced Energies & Industries vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la réussite des projets

Structuration du projet : Définir et mettre en place les méthodes de gestion d'offre et de projet pour permettre un pilotage efficace. Adapter le Boccard Management System a la Business Unit et différencier les méthodes de gestion des tâches de contrôle (PMO, gestion change, contrôle qualité...) et des tâches opérationnelles (project management, ingénierie, manufacturing, construction, commissioning).

Identification des risques : Définir une méthode de suivi et gestion active des risques et actions correctives (causes racines).

Définition du planning : En collaboration avec notre Ingénieure planification, assurer une maîtrise du projet par le planning grâce à la standardisation des tâches, l'anticipation des dérives WBS via chemins critiques, la gestion des float, etc.

Suivi contractuel : Assurer la mise en place d'une gestion contractuelle en amont des offres et en phase d'exécution. Suivre les obligations contractuelles, notifications, recovery plan et claims.

Gestion documentaire : Assurer la gestion active de la documentation projet pour garantir un suivi et une traçabilité conformes au contrat. Définir l'infrastructure nécessaire a déployer sur tout le projet, l'organisation de nos bases de données/serveurs.

Création d'outils : Développer des dashboards et indicateurs (KPI) pour suivre l'avancement du projet.

Analyse et alerte : Analyser les écarts et alerter en cas de dérive (coûts, délais, qualité).

Reporting : Produire des rapports pour les réunions internes et les revues mensuelles avec le client. Assurer un reporting complet des offres et des projets aux différents niveaux de l'organisation.

Communication : Maintenir une communication directe et régulière avec sur l'état du d'avancement du projet pour arbitrer les priorités et prévenir les risques.

Qui serait votre manager ?

Votre manager sera le Directeur de la BU Advanced Energies

Quelles sont les compétences recherchées ?

Issu(e) d'une formation Bac +5 en école d'Ingénieur, ou avec une spécialisation en gestion de projet, vous bénéficiez d'une expérience similaire en industrie, idéalement dans un environnement de projets thermiques ou hydrogène. Vous avez des compétences en méthodes de structuration des coûts d'un projet, gestion des risques, suivi planning et définition d'indicateurs.

Vous maitrisez des outils de suivi de projet Primavera ou Power BI, ainsi que MS project.

Vos capacités rédactionnelles, argumentaires, d'analyse et de définition d'orientations stratégique sont des atouts auxquels nous serons attentifs pour ce poste.