Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Mission Locale Jeunes Pays de Maurienne

Poste en CDI à temps partiel 17.5 h/hebdomadaire à pourvoir dès que possible.

Vous aurez à coeur de promouvoir et mettre en valeur les multiples actions menées par la Mission Locale en faveur des jeunes de la vallée et, plus précisément de promouvoir la mission liée aux clauses sociales.

Missions Socles
Assurer un suivi administratif de la mission Clauses Sociales en collaboration avec la facilitatrice
- Constituer et mettre à jour les dossiers
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Réceptionner les informations administratives aux organismes partenaires
- Mettre à jour, organiser et assurer les saisies liées à la mission
- Rédiger des documents administratifs
- Planifier, assurer la logistique
- Gérer des emplois du temps/tableaux
- Effectuer des travaux administratifs

Missions complémentaires
Accueillir le public
- Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux
- Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données

Votre profil :
- Rigoureux(se)
- Sens aigu de l'organisation
- Curieux(se) et réactif(ve)
- Capacité d'analyse et de recul
- Bonnes capacités relationnelles (binôme avec la facilitatrice, collègues MLJ, partenaires, prestataires.)
- Esprit d'équipe
- Autonome

Formation souhaitée en bureautique, de bonnes connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'entreprise, du Chantier Lyon/Turin et du territoire de Maurienne.
La maîtrise des outils bureautiques sont indispensables.
Permis B requis ((vous serez amené(e) à vous déplacer occasionnellement dans la vallée de la Maurienne et dans le département et exceptionnellement en Région)).

Experience : 2 An(s) - même domaine

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Faire preuve de discrétion, Gestion du temps, Maîtrise logiciels informatiques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.