Assistant Commercial Export H/F - SOLIA

Rattaché(e) au Responsable Export, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète des commandes à l'international. Vous serez en charge de l'administration et du suivi logistique de chaque dossier, de la réception de la commande jusqu'à la livraison finale.

Vos principales missions :
- Saisie et suivi des commandes et devis en respectant les impératifs de chaque pays et client
- Transmission des informations commerciales aux clients et prospects (prix, stock, nouveautés, délais, offres.) et suivi,
- Organisation et suivi de l'acheminement aérien et maritime en collaboration avec les transitaires, Traitement des litiges,
- Établissement des différents documents d'exportation et envoi des jeux de documents,
- Tâches diverses : récupération des justificatifs hors UE, saisie et mise à jour de la base de données, contrôle des factures Fedex et transitaires, participation occasionnelle aux salons et suivi.

Les compétences requises :
- Anglais et espagnol courant
- Maîtrise du Pack Office indispensable.
- La connaissance d'un ERP notamment Sage serait un vrai plus.

Prise de poste immédiate.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Anglais exigé, Espagnol exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.