Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Paname Services

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux différents services de l'entreprise.

Responsabilités

Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers entrants et sortants
Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques
Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes
Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison en région parisienne
Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité
Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes
Etre capable de résister au stress des pics d'activité
calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives (autorisation de stationnement etc.) dans toute la france et parfois à l'international
planification et rétroplanification des prestations
planification des expéditions import/export (réservation du fret aérien, élaboration des tournées camions en Europe/Province/IDF)
Profil recherché

Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement professionnel similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
Vous avez une aisance téléphonique et un sens du service client développé
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) au sein d'une équipe
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois

Horaires :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Langue :

Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience : Débutant accepté

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.