Assistant - Assistante de Direction H/F - A5 Nexus Groupe

Lettre de motivation obligatoire
À propos de nous :

Nexus Services Proxi est une entreprise nantaise spécialisée dans le nettoyage professionnel et les services associés. Nous intervenons auprès d'une clientèle variée (entreprises, syndics, particuliers), avec un engagement fort sur la qualité, la réactivité et le respect des lieux et des personnes.

Vos missions :

Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour missions principales :

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier

Gérer les plannings, rendez-vous et agendas

Traiter les demandes clients et assurer un suivi administratif

Préparer et suivre les devis et factures

Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, suivi des documents RH.)

Participer à la coordination entre les équipes terrain et les clients

Profil recherché :

Titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion, BTS PME /PMI

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

Très bonne organisation, autonomie, sens du service

Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

La connaissance du secteur du nettoyage est un plus

Le permis B est optionnel, mais apprécié pour les déplacements ponctuels

Conditions :

Poste à pourvoir dès que possible

Temps partiel : 20 heures par semaine (horaires à définir avec l'entreprise)

Rémunération : selon profil et expérience

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.