Secretaire Service Apres Vente Automobile H/F - Olivet Autos - St Jean le Blanc

Nous recherchons UN/UNE SECRETAIRE SERVICE APRES-VENTE au sein d'un garage de mécanique automobile.

Profil recherché :
- Expérience exigée au sein d'un garage automobile ou concession automobile.
- Connaissances en comptabilité.
- Mobile sur Orléans et St Jean le blanc
- Maîtrise de l'outil informatique
- Appétence pour la relation client (bienveillance, sens du service, gestion de situations conflictuelles)

Votre activité sera partagée sur 2 sites (St Jean le Blanc et Orléans)
Vous serez chargé (e) d'effectuer
- L'enregistrements de factures fournisseurs
- Les déclarations de TVA
- Les devis et les factures
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des mails
- La gestion du planning de rendez-vous
- La gestion des avis de sinistres avec les clients ayant eu un sinistre et avec les experts des assurances

Nous vous proposons, dans un premier temps, un CDD de 5 mois.

Vos horaires : du lundi au vendredi soit 8h à 12h et de 14h à 17h soit, selon votre choix, de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Experience : 3 An(s) - Dans l'automobile

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Assurer un service après-vente, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Assurer la gestion administrative d'une activité, Pieces automobiles

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.