Assistant Juridique et Administratif H/F - HLM

IDF HABITATRattachée à la responsable juridique marchés et achats, vous avez pour mission d'accompagner le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives

Vos principales missions :
· Prendre en charge tous les aspects administratifs du service
· Permettre de sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés ;
· Apporter tout conseil opportun dans son périmètre.
· Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité.
· Suivi du circuit de signature sur You sign
· Ces missions se déclineront notamment en les tâches suivantes :
· Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification
· Réponses aux courriers de réclamations aux candidats évincés
· Assister le service dans l'analyse des candidatures
· Publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur
· Mise en forme et assurer le circuit des avenants, fiche d'expression du besoin, des notes en lien avec les juristes
· Préparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics
· Gestion des demandes d'attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations
· Assurer le classement et l'archivage des marchés
· Rédaction des comptes rendus de réunion du service
· Assurer la gestion des retraits/dépôts d'offres des entreprises, gestion des questions/ réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et remontée d'information auprès du service prescripteur
· Saisies et mises à jour d'informations dans le logiciel Achat OKAVEO

Reporting
Elaborer et réaliser le reporting de son activité

Titulaire à minima d'un BTS d'assistant juridique/ Master I en droit (ou équivalent), vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité ou établissement public ou à défaut dans un service marchés publics d'une entreprise privée.
Le suivi des procédures et le respect des délais est votre quotidien.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une bonne compréhension de la réglementation et de ses contraintes.
Et parmi tant de bonnes raisons de nous rejoindre :
- Un processus de recrutement simple et court : Etude de votre candidature - 1 pré qualification téléphonique - 1 ou 2 entretiens en présentiel
- Un parcours d'intégration adapté et personnalisé
- Un accompagnement et des formations pour la montée en compétence
Nous vous offrons une politique salariale très attractive :
Une rémunération annuelle sur 13 mois
Un accord d'intéressement avec un plan d'Epargne Entreprise et abondement
Un carte ticket restaurant prise en charge à 60% le mois suivant votre arrivée
Une mutuelle prise en charge à 100%
Des compléments à la rémunération : augmentation collective, individuelle, prime (prime d'assiduité...)
RTT
1 à 2 jours de télétravail selon l'appréciation du manager (je personnaliserai selon les postes)

Mais aussi...
Les avantages d'un CSE (chèques vacances, cadeaux...)
Un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle (RTT, Droit à la déconnexion, Accord télétravail, journée enfant malade...)
Charte des relations professionnelles avec les comportements et engagements attendus de l'ensemble des salariés, managers et équipe de direction

Rejoignez-nous en candidatant (CV et éventuellement lettre de motivation) à :
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