Charge d'Accueil Socio-Administratif - Ccas St Paul Trois Chateaux H/F - Fonction publique Territoriale

Le C.C.A.S. de SAINT-PAUL-TROIS-CHATEAUX recherche un chargé d'accueil socio-administratif (H/F) intervenant au sein de son Pôle Social sur un poste à temps non complet à raison de 28 heures hebdomadaires.

Vos missions seront les suivantes :

* Accueil :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : information, orientation, réception et remise de dossiers, pré-traitement ;
o Être un appui pour le traitement socio-administratif de 1er niveau des services (Action sociale, Point conseil budget et France services) ;
o Assurer la gestion des espaces d'attentes et de permanences ainsi que la réservation des locaux CCAS ;
o Assurer la gestion des RDV auprès du public et des partenaires ;
o Assurer la production de statistiques et l'archivage des dossiers ;
o Mettre à jour les supports de communication en liaison avec le service Communication de la Ville.

* Activités annexes :
o Être un appui administratif auprès des responsables de service et de la direction ;
o Être en appui de la cellule administrative financière
o Renforcer les équipes CCAS et Maison des Aînés pour assurer la continuité de service ;
o Mobilisation en cas de déclenchement du registre des personnes vulnérables.

Prérequis :
- Expérience-s en situation d'accueil et de secrétariat socio-administratif ;
- Permis B avec conduite confirmée.

SAVOIR/SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du domaine de l'action sociale et des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils de bureautique ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Connaissance sur le fonctionnement d'un établissement public administratif ;
- Polyvalence et disponibilité.

SAVOIR ETRE :
- Aisance relationnelle, sens du contact, diplomatie ;
- Polyvalence, capacité d'adaptation et réactivité ;
- Capacités d'écoute et d'accueil ;
- Capacité de s'adapter à tout public ;
- Force de propositions et esprit d'initiative ;
- Autonomie, rigueur, réactivité, discrétion et confidentialité ;
- Sens avéré du service public.