Gestionnaire Logistique des Moyens Matériels et Opérationnels Dpaf Orly H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
SAA 94PFAP100
SAO 94PFAP255

Vos activités principales :
Gestion logistique :
- Assurer la maintenance de certaines installations dans les locaux de la DPAF Orly,
- Suivi d'une comptabilité matière sur informatique et gestion des stocks,
- Suivi des interventions de sociétés extérieures dans le cadre de travaux dans les locaux PAF (déclenchement des interventions après consultation avec la cellule budget, accueil des prestataires pour l'établissement de constats et de devis, suivi des travaux, etc) et suivi des interventions de maintenance assurées par des sociétés extérieures dans le cadre de contrats passées avec la PAF,
- Gestion des cartes de parking,
- Réception et répartition des livraisons,
- Passation, réception et répartition des commandes au titre des PEC,
- Gestion de l'habillement (réception et répartition des commandes individuelles, passation des commandes collectives sur VETIPOL),
- Gestion de l'agenda de la cellule.

Gestion du parc automobile :
- Suivi des consommations de carburant et du roulage,
- Suivi des réparations et de l'entretien,
- Liaisons avec les garages PP sud et SGAP 78.

Votre environnement professionnel :
- Activités du service
La direction de la police aux frontières d'Orly est composée de 4 divisions : la division du contrôle transfrontière, la division d'investigation et de sécurité transfrontière, l'état-major et le département administration et finances à laquelle est rattachée la cellule logistique et véhicules. Le département administration et finances assure principalement des missions de soutien opérationnel.
La cellule logistique et véhicules assure la gestion du parc automobile, le suivi des commandes de fournitures et matériels divers effectuées par les divisions, le suivi des commandes d'habillement ainsi que le suivi des travaux liés à la maintenance immobilière des locaux PAF.

- Composition et effectifs du service
712 agents pour la DPAF Orly
Un contrôleur des services techniques, un adjoint technique, un CEA et un adjoint administratif pour la cellule

- Liaisons hiérarchiques
Le responsable de la cellule (contrôleur des services techniques)
L'attaché hors classe d'administration de l'Etat, chef du département administration et finances.
- Liaisons fonctionnelles
Principaux interlocuteurs en interne : autres divisions de la DPAF Orly ; Préfecture de police de PARIS ; DNPAF ; Préfectures déléguées, 91 et 94.
principaux interlocuteurs en externe : ADP, fournisseurs.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation

Savoir s'organiser

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : possibilité de mobilité interne sur un poste de même grade dans des services et fonctions différentes

Durée attendue sur le poste : 3-4 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024