Secrétariat du Service Local de Police Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur

- Assurer le secrétariat du SLPJ et du chef SLPJ
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes en l'absence du chef ou adjoint SLPJ
- Gérer le courrier de la BSU (réception, classement, enregistrement sur le logiciel spécialisé ALICE après visa par le responsable, distribution et transmission)
- Alimenter au fur et à mesure l'affectation du courrier sur le logiciel ALICE
- Gérer la documentation interne du service (classement)
- Établir et diffuser le tableau des permanences et astreintes hebdomadaires pour la CPN Montbéliard/Héricourt
- Assurer le suivi du planning des personnels BSU présents et absents, en remplaçant le tableau ad hoc
- Superviser la gestion d'apurement des dossiers
- Regrouper, répertorier et assurer le départ des procurations de vote

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridique : niveau initié requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
Savoir travailler en équipe : niveau initié requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Avoir s'exprimer oralement : niveau initié requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis