Assistant Administratif - Puteaux H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le c½ur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute

Un Assistant administratif H/F

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste

Vous êtes en charge de :

D'assurer l'accueil téléphonique
D'assurer le suivi des boites mails
De gérer les courriers
De réaliser les arrêtés (voiries, chantiers)
De la coordination avec les différents services de la ville (élus, services associés aux espaces publics...)

Profil

Théoriques (savoir) :

Maîtriser l'outil informatique : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et Intranet)
Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)

Techniques (savoir-faire, savoir-être) :

Savoir-faire :

Sens du service public / fonctionnement des services de la collectivité
Organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l'archivage des dossiers, tableaux de bords, annuaires)
Suivi des projets et des activités des services (gestion quotidienne des activités de secrétariat, tableaux de suivi des activités des services)
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétant
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphonique et mail

Savoir être :

Excellent sens relationnel / Esprit d'équipe
Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
Organisé / gestion du temps de travail
Ponctuel
Dynamique
Disponible
A l'écoute
Rigoureux
Très réactif (réagir dans l'urgence)
Force de proposition / esprit d'initiative / curieux
Discrétion / Secret professionnel

Expérience exigée par le poste :

Avoir occupé un poste au sein d'un service technique similaire en maîtrise d'ouvrage ou maîtrise d'½uvre : Avoir une connaissance dans l'aménagement d'espaces publics (voirie, espaces verts, déchets, hygiène, cadre de vie...)