Agent en Charge de la Gestion des Flux Ged - Département des Hauts-De-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de l'équipe Flux numériques rattachée à l'Unité Management de la donnée, vous assurez le traitement du courrier numérique entrant au Pôle Solidarités.

A réception des flux de courriers (acheminés par voie postale transmis par le prestataire de numérisation ou via des plateformes dématérialisées et téléservices), pratiquer l'indexation des documents de chaque pli : identification de chaque document d'après un référentiel et nommage de chaque document selon des nomenclatures arrêtées.

Verser le pli dans le bon dossier GED (action de « vidéo codage ») en identifiant la personne concernée par le pli, et informer l'interlocuteur (service/agent) de l'arrivée d'un courrier à traiter (envoi d'une notification d'arrivée de courrier vers la bannette GED).

Être garant de la qualité de la donnée transmise tout au long des actions de traitement :
- Vérification de la qualité de numérisation, du découpage par documents, etc. ;
- Redressement des erreurs de numérisation, vérification de la cohérence des plis ;
- Pratique d'une recherche exhaustive du bon contact dans les bases de données lors du vidéo codage, détection de doublons :
- Respect des procédures et des nomenclatures de saisies ;
- Participation à l'évaluation de la qualité de prestation délivrée par le numériseur.

Participer aux tests sur le développement de nouveaux outils (Bêtatesteur) en lien avec les services métiers, les responsables d'application, les chargés de projet, etc. (accompagnement des métiers à l'indexation, mise en place de process, etc.).

Renseigner ponctuellement dans le logiciel métier les certificats de santé du jeune enfant (après contrôle de la cohérence des données et codifications).

- Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima de niveau V (CAP, BEP)
- Intérêt pour le domaine social
- Connaissance du Pôle Solidarités
- Connaissance des dispositifs sociaux
- Appétence pour l'outil informatique
- Rigueur et réactivité
- Gestion des priorités
- Organisation
- Autonomie
- Capacité à suivre des procédures