Gestionnaire de Commande - Mairie de Cugnaux H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Cugnaux, 5ème ville de la métropole toulousaine, recherche un(e) gestionnaire de commandes au sein de la Direction des services techniques.
Ses missions principales :
* Proposer les fournitures (matériels, matériaux) ou solutions adaptées aux besoins des services grâce à une bonne connaissance technique du marché et solliciter les offres de prix.
* Etablir les bons de commande en accord avec les bordereaux de prix ou les offres de prix.
* Valider les demandes de paiement en vérifiant leur conformité par rapport aux commandes et livraisons et en assurer le suivi.
* Contribuer, à l'élaboration d'un marché, notamment en rédigeant les CCTP, BPU, DQE et procéder à l'analyse des offres.
* Assurer la suppléance du responsable d'unité en son absence notamment en planifiant les missions des agents.

Gestion des commandes aux fournisseurs / sous-traitants :
* Demande de devis.
* Saisie des commandes dans le logiciel de gestion des commandes et des stocks.
* Envoi des commandes aux fournisseurs.
* Participation à la définition du référencement des marchandises dans le logiciel métier.

Validation des demandes de paiements en adéquation avec les commandes et livraisons :
* Contrôle de la bonne réalisation des livraisons de marchandises en relation avec le magasin.
* Contrôle de la conformité de la facture au regard de la commande engagée et des marchandises livrées.

Bonne connaissance des marchés publics :
* Connaissance des marchés public en cours
* Rédaction CCTP, BPU/DQE
* Analyse des offres

Organisation de l'activité du service :
* Supplée le responsable de service en son absence pour la planification des missions des agents.

* Utilisation du logiciel de gestion informatisée des stocks et de commande (CIRIL).
* Permis B.

Les « savoirs »
* Maîtrise approfondie des outils informatiques
* Connaissance détaillée des caractéristiques techniques des marchandises, produits, outillages et matériels
* Connaissance des marchés public dans leurs exécutions.
* Connaissance de la rédaction des CCTP.
* Maîtrise des procédures internes de suivi.

Les « savoirs-faire » :
* Assurer le suivi des commandes aux fournisseurs et des factures
* Utiliser le logiciel de gestion des stocks et de commandes (CIRIL)
* Rédiger les cahiers des clauses techniques (CCTP)
* Analyser les offres
* Poursuivre l'amélioration continue pour optimiser les méthodes de travail (suivi de tableaux de bord, dotation agents, etc).
* Contrôler l'évaluation des besoins

Les « savoirs-être» :
* Bon relationnel avec les agents communaux et les fournisseurs.
* Capacité d'organisation du travail et de planification des tâches.
* Autonomie
* Sens de l'écoute et du travail en transversalité