Adjoint au Chef de Bureau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Sous la direction du chef de bureau, vous jouerez un rôle clé en le soutenant dans l'initiation, la conduite et l'animation des missions essentielles du bureau. Vous veillerez à l'excellence des travaux réalisés, avec notamment :
- La programmation budgétaire : élaboration et suivi des budgets annuels et pluriannuels, y compris lors des débats parlementaires sur les projets de loi de finances (PLF) ;
- La préparation des dialogues et compte rendus de gestion (CRG) ;
- Le contrôle des documents budgétaires : relecture et validation des documents tels que les PAP, RAP, préparation des dossiers pour les conseils d'administration des opérateurs...
Vous contribuerez activement à l'organisation et au bon fonctionnement du bureau, en assurant le management de proximité de l'équipe. En l'absence du chef de bureau, vous assurerez l'intérim. En tant qu'adjoint(e), vous représenterez le bureau lors de réunions stratégiques avec des interlocuteurs ministériels (directions du ministère) et interministériels (contrôleur budgétaire et comptable ministériel, direction du budget...), ainsi qu'avec les opérateurs et organismes relevant de la tutelle du Secrétariat général (APIJ, AGRASC, GIP IERDJ, MMT).

Vous gérerez également un portefeuille d'attributions spécifiques, en collaboration étroite avec le chef de bureau, qui pourra évoluer en fonction des priorités budgétaires. Vos responsabilités incluront notamment :
- Le suivi budgétaire en gestion des crédits (5 Md€) et des emplois, et des mesures catégorielles ministérielles en lien avec les services RH,
- Le déploiement d'outils : mise en place ou actualisation d'outils dédiés, en partenariat avec les programmes,
- Tableaux de bord : élaboration et suivi des indicateurs de performance,
- Contrôle interne budgétaire : mise en oeuvre pour le titre 2 (dépenses de personnel) et les opérateurs,
- Suivi des audits : gestion des rapports et demandes de la Cour des comptes, de l'IGJ, etc. relevant du titre 2, des emplois ou des opérateurs.

Nombre d'agents à encadrer

A 4 /B 0 / C 0

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une disponibilité certaine est requise en fonction des échéances budgétaires, qui induisent des pics d'activité.

Connaissances
Techniques et procédures budgétaires
Systèmes d'information et outils dédiés
Gestion des effectifs/masse salariale
Outils bureautiques, informatique et de
Organisation et fonctionnement de l'inst

Savoir-Faire
Analyser des enjeux
Analyser, synthétiser
Manager et animer une équipe
Anticiper et faire preuve d'initiative
Conseiller ou alerter sur les retombées
Application
Rédiger et rendre compte
Maîtrise
Afficher la suite
Savoir-Etre
Etre rigoureux
Capacité d'adaptation
Avoir l'esprit d'équipe
Expertise
Faire preuve de pédagogie
Savoir travailler dans l'urgence
Maîtrise
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Application

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans des fonctions budgétaires (pas nécessairement en matière de dépenses de personnel) ou des ressources humaines, ainsi qu'une certaine aisance avec les outils bureautiques constituent des atouts appréciés.