Officier d'État Civil Délégué et Agent de Recueil des Titres Sécurisés - Choisy·le-Roi H/F - Fonction publique Territoriale

Dépositaire des registres d'état civil, le service population joue un rôle primordial pour chaque individu, mais également pour l'État, les administrations publiques et tous les organismes ayant besoin d'éléments relatifs à l'identification d'une personne. Célébration de mariage, acte de naissance, décès, gestion des listes électorales, recensement citoyen... sont les diverses missions exercées par le service population. Au quotidien, c'est une équipe de plusieurs agents répartis en 3 pôles (état civil, cimetière et élections), qui accompagne les administrés dans les différentes étapes de leur vie. Vous souhaitez mettre votre expertise au service des habitants ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un officier d'état civil et agent de recueil des titres sécurisés.

Missions principales : Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle état civil et d'affaires générales, vous occuper d'une part, une fonction d'officier d'état civil délégué (ODEC) sur laquelle vous assurez les missions régaliennes afférentes (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.). Et d'autre part, une fonction d'agent des affaires générales, pour laquelle vous assurez le recueil et le suivi des demandes de titres d'identités sécurisés dans le respect des procédures.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers au regard de leurs demandes
- Délivrer les documents dans le respect des procédures légales
- Assurer le traitement de dossiers complexes/sensibles :
* Demandes de livret de famille
* Demande d'actes
* Demande via le dispositif COMEDEC (Communication Electronique des Données de l'État Civil)
* Mise à jour des registres d'état civil avec analyse des avis de mention, acte notarié et jugement
* etc.
- Rédaction d'acte juridique et de prise de décision : PACS, changement de Nom ou Prénom, etc.
- Célébration des mariages
- Organisation des élections

Particularité du poste :
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 17h00 ou de 9h00 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
Présence requise, par roulement, le samedi de 9h00 à 12h00 puis l'après pour la célébration de mariage
Permis B souhaité dans le cadre de déplacement ponctuel

Première expérience sur un poste similaire
Connaissance du droit civil (droit de la famille, de la personne, de la nationalité, etc.)
Connaissance des droits des étranger résidant sur le territoire
Connaissance du cadre réglementaire liée à la délivrance d'actes d'état civil
Connaissance des techniques d'accueil et de régulation
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels métiers
Capaciter à gérer un public difficile
Capacité à travail en délai contraint et à respecter les procédures
Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion
Aisance rédactionnelle et relationnelle

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.