Adjoint à la Cheffe du Département Défense Sureté et Sécurité en Charge du Pôle Administration H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint à la cheffe de département défense, sureté et sécurité, chef de pôle, placé sous l'autorité de la cheffe de département, est chargé, au sein de son pôle administration du suivi des risques professionnels, du suivi de planification et des enquêtes administratives ainsi que du suivi financier, du suivi des marchés et du pilotage des travaux/maintenance de sécurisation.

Pour cela, il dispose d'une équipe de 4 agents :
- Un conseiller de prévention;
- Un assistant de prévention/chargé des contrôles réglementaires
- Un chargé du suivi des enquêtes administratives et du suivi budgétaire;
- Un chargé du suivi de la maintenance/ travaux de sécurisation;

Son action devra contribuer, par sa capacité d'analyse et de maîtrise des risques, à disposer d'une vision globale de la sécurité permettant de déployer une politique de gestion de risques adaptées aux enjeux de sécurité et de développer une véritable culture sécuritaire. Il peut être amené ponctuellement à conduire et suivre un projet au sein de son périmètre de compétences.

Il devra assurer le suivi RH des agents de son pôle, en lien avec la responsable RH de proximité.

L'adjoint à la cheffe de département, en plus de la gestion de son pôle, assurera son autorité hiérarchique, en cas d' absence ou d'empêchement de la cheffe de département, sur l'ensemble des activités du département et des équipes.

Nombre d'agents à encadrer

1 A 3 B C Sans objet

Connaissances
Connaissances dans le domaine des risques professionnels
Analyser les textes législatifs et règlementaires du domaine
Connaissances en gestion financière
Bonne connaissance du droit des marchés publics
Connaissance dans le domaine de la maintenance et suivi de travaux

Savoir-faire
Élaborer et suivre des tableaux de bord
Savoir conduire un projet et élaborer un calendrier
Savoir encadrer
Savoir assurer le suivi financier
Afficher la suite
Savoir rédiger des marchés
Savoir réaliser le suivi des risques et des travaux
Savoir élaborer des choix, planifier les actions
Capacités de synthèse et de rédaction
Capacité à définir les priorités et respecter les délais
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Savoir-être
Autonomie
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Être rigoureux, méthodique et réactif

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine des risques professionnels et de la planification de défense

Ainsi que dans le domaine financier ou dans les marchés publics

Expérience réussie de l'encadrement