Responsable du Pôle Gestion Administrative et Paie H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Principales activités :

Management :
- Encadrer une équipe de 4 agents ;
- Superviser les activités relatives à la gestion administrative et paie, aux carrières et retraites, aux aides de l'action sociale, au médico-social et à la gestion du temps ;
- Garantir la mise en oeuvre et le pilotage des processus ;
- Assurer le reporting de l'activité de son pôle et alerter sur les situations sensibles.

Gestion administrative et paie :
- Structurer les échéanciers de la paie et contrôler les opérations de la paie à façon ainsi que comptabiliser la paie ;
- Assurer le contrôle interne paie en lien avec la direction comptable et financière ;
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel paie ;
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel.

Activités transverses et carrières :
- Piloter et contribuer à des projets ou missions spécifiques relevant de son périmètre ;
- Élaborer des documents de synthèses, notes de services et fiches de procédure ;
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'Établissement ;
- Tenir et mettre à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
- Contribuer à la communication interne, à la continuité de service et aux réponses aux enquêtes ministérielles de son périmètre ;
- Contribuer à la gestion des promotions en lien avec le contrôle de gestion sociale.

Savoir-fairerequis :
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Déterminer et gérer les priorités de son secteur
- Organiser l'activité et les moyens de son secteur pour respecter les objectifs (charge de travail), moyens, contraintes et échéances.
- Repérer les dysfonctionnements et/ou identifier les axes de progrès possibles.
- Analyser et expliquer des textes règlementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne.
- Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.

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Connaissances associées :
- Très bonne connaissance des statuts du personnel et de la gestion administrative RH de la fonction publique.
- Connaissances générales RH.
- Organisation et fonctionnement interne de l'Établissement.
- Logiciel de gestion administrative et paie.

Ressources générales :
- Organisation et méthode, sens des priorités.
- Capacités rédactionnelles.
- Sens de l'écoute, rigueur.
- Qualités relationnelles.
- Capacité à mobiliser une équipe.