Responsable de la Cellule « Aide et Conseils » aux Établissements H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Outre la participation à l'activité générale de conseil et d'animation du réseau (réponses aux consultations, participation aux réunions, déplacements en établissements), l'agent participe activement, sous l'autorité hiérarchique du directeur de pôle, à l'accompagnement des établissements dans les domaines budgétaires et financiers, dans un contexte de forte évolution des métiers et de modernisation de la fonction financière de l'Etat. Il/elle participe aussi à la conduite du changement des acteurs financiers des EPN, notamment, à travers le déploiement progressif d'Op@le. Il sera membre à part entière de l'Ep@c. Avec le directeur de pôle, il/elle exerce les fonctions de «Rconseils» au sein de la région académique, en relation avec les services du ministère (DAFA3). Il contribue à la création de supports de communication et de formation nécessaires, destinés à la diffusion de l'information et à la formation des personnels administratifs.

Activités essentielles

Il/elle devra :

·Assurer une veille réglementaire et juridique

·Contribuer à la préparation des établissements en vue du déploiement d'Op@le

·Relayer les actualités et les informations auprès des établissements

·Centraliser les demandes des établissements, préparer des réponses et les soumettre à sa hiérarchie avant diffusion

·Assister les gestionnaires, les fondés de pouvoirs, les agents comptables et les chefs d'établissement sur les plans budgétaires, comptables et financiers

·Apporter une assistance fonctionnelle aux utilisateurs des applications (GFC, Egimmo, Op@le, Chorus pro, Opér@...)

·Suivre le calendrier des opérations budgétaires et comptables

·Contribuer à la rédaction du livret d'accueil du gestionnaire et de l'agent comptable

·Former à l'utilisation des espaces collaboratifs, en lien avec la DRANE

·Se rendre sur le terrain, au sein des établissements, en visite ou à leur demande

En collaboration avec la contrôleuse de gestion, la/ le responsable de la cellule «Aide et conseils aux établissements» devra participer au déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable au sein des établissements du second degré.

Il/elle devra aussi participer au recensement des besoins en formation, à l'élaboration de contenus de formation et à la formation des personnels.

Expérience de 3 à 5 années dans les fonctions d'agent comptable en EPLE / EPN

Connaissances :
- Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique
- Instruction codificatrice M9-6et M9-6 Op@le
- Connaissance de GFCindispensable et Op@le serait un plus
- Outils bureautiques, informatiques et espaces collaboratifs
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- Formation continue et apprentissage

Savoir-faire :
- Capacité à élaborer une comptabilité analytique
- Capacité à transmettre l'information et à conseiller
- Capacité d'adaptation à de nouvelles applications

Savoir être :

·Fiabilité, loyauté, esprit d'équipe

·Sens des responsabilités, autonomie et esprit d'initiative

·Compétences de formateur

·Capacité à rendre compte

·Capacité de raisonnement analytique