Agent d'Etat Civil et d'Accueil - Mairie Marans H/F - Fonction publique Territoriale
- Marans - 17
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville de MARANS recherche un agent administratif et d'accueil. L'agent sera affecté aux missions d'accueil du public, à l'instruction des cartes d'identité et des passeports, à la gestion de l'état civil, du cimetière, de la population. Il sera également chargé d'assister la direction générale des services.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services :
- Assister la direction générale dans son quotidien ;
- Gestion des convocations des commissions ;
- Gestion des convocations du conseil municipal et suites à donner ;
- Référent cybersécurité et RGPD.
Sous l'autorité de la responsable du service à la population :
- Référent accueil ;
- Accueillir et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
- Instruire les dossiers de cartes d'identité et de passeports ;
- Réceptionner et restituer les titres ;
- Gérer l'Etat Civil, la rédaction des actes et la tenue des registres ;
- Délivrance des extraits et copies d'actes via COMEDEC ;
- Gérer les dossiers de mariage, PACS et de parrainage ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire ;
- Gérer le cimetière et les opérations funéraires.
Le profil recherché
Connaissances règlementaires en matière d'état civil et de délivrance des titres d'identité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthode, rigueur
- Autonomie
- Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'accueil, de l'état civil et de la gestion des cimetières
- Pratique souhaitée des logiciels Cyan, Gamme Cosoluce, GESCIME et des outils bureautiques (Word, Excel)