Université Lyon 2 - DAF - Gestionnaire Budgétaire H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire budgétaire au sein de la Direction des Affaires Financières.

Mission : Le gestionnaire du budget de l'université aura pour mission la gestion des procédures et moyens alloués à un portefeuille de centres financiers de l'établissement. Il s'assure, dans une démarche qualité, que les aspects de l'exécution confiés à ses centres financiers sont conformes aux besoins exprimés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Contribuer à l'élaboration des documents réglementaires :
- Contribuer à la préparation des étapes budgétaires et notamment à l'élaboration des documents nécessaires au dialogue de gestion en collaboration avec le responsable du service (préparation des outils, réalisation d'analyses budgétaires)
- Garantir la fiabilité des tableaux de la liasse budgétaire (contrôle de la régularité et de la conformité des tableaux issus du logiciel métier finances SIFAC)
- Saisir le budget (initial, rectificatif...) dans SIFAC et le mettre à disposition des centres financiers

2- Suivi de la programmation et de la gestion des crédits
- Editer un reporting budgétaire mensuel et le mettre à disposition des centres financiers
- Analyser les écarts entre les prévisions et l'exécution et alerter en cas de dérives significatives
- Mettre à jour les documents de suivi et d'analyses budgétaires : tableaux de bord, statistiques
- Accompagner et conseiller les personnes en charge des activités financières et participer à l'animation du réseau de la fonction financière
- Produire différentes données budgétaires et financières dans le cadre de demandes ou d'enquêtes de tutelles (notamment projet annuel de perfomance et rapport annuel de performance)
- Procéder aux virements budgétaires et transferts de crédits
- Identifier les erreurs d'imputation budgétaire afin d'assurer la conformité et la fiabilité des données de la comptabilité budgétaire
- Participer aux opérations de clôture des comptes

3- Suivi des conventions
- Analyser les conventions conclues avec les financeurs et notamment leurs impacts budgétaires et financiers
- Contrôler l'égibilité des dépenses par rapport au règlement financier des conventions
- Créer les conventions dans SIFAC en relation étroite avec le service financier et les partenaires associés
- Vérifier les bilans financiers produits par les centres financiers
- Participer activement aux campagnes de mise à jour des conventions
- Mettre en oeuvre la déprogrammation et la reprogrammation des crédits pour les conventions pluriannuelles

AUTRES ACTIVITÉS
- Participer à la conception et à la formalisation des processus et procédures budgétaires, à leur appropriation par les personnes en charge de la gestion financière ainsi qu'à leur amélioration continue
- Organiser et animer des sessions de formation interne en lien avec le suivi et l'analyse budgétaire
- Actualiser les supports de formation et l'information disponible sur l'intranet de la DAF

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance des notions et des règlesissues de la gestion budgétaire et comptable (GBCP)
- Connaissance des règles budgétaires applicables aux Universités
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université

Savoir-faire
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- Maîtrise des logiciels comptables et financiers (SIFAC)
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Capacités d'analyse financière et de synthèse

Comportements attendus
- Aptitudes organisationnelles et relationnelles
- Rigueur et autonomie
- Capacité de reporting
- Capacité à communiquer et à rendre accessible la matière finances

Poste de catégorie B à temps complet 100% (37h30 par semaine) :
- Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable