Assistant - Assistante de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Nice - 06
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Lauréate de l'appel à propositions « Pôle Universitaire d'Innovation » aux côtés notamment de l'Université di Corsica Pasquale Paoli, Université Côte d'Azur recherche un/une Assistant/Assistante de direction au Pôle Universitaire d'Innovation (PUI) MED'INNOV !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
- Vous jouerez un rôle clé dans la réussite du projet en apportant un soutien opérationnel essentiel à la direction du pôle d'appui ;
- Vous devrez seconder l'équipe de direction dans la gestion du pôle et ses instances ;
- Vous assisterez l'équipe de direction dans la coordination du pôle ;
- Vous assurerez les disponibilités de l'équipe de direction et les prises de rendez-vous ;
- Vous soutiendrez la production des documents de suivi ;
- Vous veillerez au respect des échéances.
- En lien avec le chargé de projet et l'assistant afférent :
- Vous viendrez en soutien à la prise en charge des tâches liées aux activités budgétaires et financières quotidiennes simples (engagement et suivi des dépenses) ;
- Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances et cellules : organisation de réunions, préparation des invitations, rédaction des comptes rendus.
Sujétions particulières : des déplacements sont à prévoir entre la Côte d'Azur et la Corse.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous :
Vous possédez :
- D'excellentes compétences écrites et verbales ;
- Une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des échéances, souci du détail.
- Une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière claire ;
- Des connaissance solides sur le suivi des dépenses, l'engagement financier, la gestion financière rigoureuse ;
- Le sens de l'organisation, de l'adaptation et de la rigueur
Vous maîtrisez :
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- Les outils bureautiques (Pack Office)