Gestionaire Administratif et Financier - Mairie d'Herblay-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Chef de Service de la Police Municipale,
vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

- Assurer la gestion courante de l'accueil physique et téléphonique
- Tenir l'agenda du Chef de service et de l'Adjoint
- Suivre, préparer et planifier les réunions
- Assurer le suivi administratif des agents du service de la police municipale dont la gestion et le suivi des heures supplémentaires
- Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Effectuer des recherches d'informations, notamment règlementaires
- Effectuer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers thématiques et des procédures sur les tableaux de bords
- Suivre l'activité du service à travers les statistiques
- Assurer le suivi des agents de Police Municipale
- Suivre et gérer les véhicules de la Police Municipale en lien avec le Service Garage des Services Techniques (Contrôles techniques, réparations, entretiens, révisions...)
- Rédiger les arrêtés chiens dangereux, objets trouvés, permis piétons...
- Suivre les dossiers et les doléances des administrés
- Assurer une bonne qualité de communication et de collaboration avec les services extérieurs (police nationale, pompiers...), les services municipaux et les sociétés ou établissements
- Participer aux projets du Service
- Gérer le classement l'archivage
- Effectuer la surveillance et le suivi des activités via les caméras de sécurité de la Police
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du système Vizzia, (verbalisation des infractions liées à l'Environnement).

Gestion financière :

- Établir et suivre le budget financier de la Police Municipale
- Demander des devis
- Commander des uniformes et des munitions
- Créer et éditer les bons de commande
- Assurer la gestion des marchés
- Valider des services faits
- Assurer les rapprochements et rattachements comptables

- Connaissances des processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaissance et gestion des procédures d'urgence
- Maîtrise des écrits professionnels
- Respect du secret professionnel
- Discrétion
- Bonne utilisation des outils bureautiques
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe
- Gérer et organiser son travail
- Sens du service rendu aux usagers
- Savoir travailler en réactivité et avec rigueur