Adjoint au Chef de la Mission d'Appui au Pilotage et de Coordination Mapic Responsable de la Gpeec H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L'adjoint au chef de la MAPIC, responsable de la GPEEC et du pilotage des effectifs, supervise en totale complémentarité du chef de mission, l'activité du service et l'ensemble des problématiques collectives et individuelles.
1. Adjoint au chef de la MAPIC :
Assure l'intérim du chef de mission pendant ses absences. Il est systématiquement associé à toutes les démarches engagées par le service;
Est force de propositions, et participe aux réflexions stratégiques et pratiques;
Participe ou anime des réunions de coordination avec l'ensemble des membres de l'équipe;
Représente le service à des réunions institutionnelles;
Manage une équipe de 3 collaborateurs, composée de la conseillère mobilité carrière (1A) et deux agents en charge de la GPEEC et du pilotage des effectifs (2B).

2. Participe au développement de la GPEEC :
Conçoit et met en oeuvre des plans de gestion prévisionnel des effectifs;
Prépare les synthèses départementales interministérielles de l'administration territoriale de l'État;
Participe et met en oeuvre les mesures du plan d'attractivité.

3. Participe au suivi des effectifs de 5 ministères (Transition écologique, Agriculture, Finances, Intérieur, Sociaux) :

Assure le suivi et la mise à jour des effectifs du périmètre ATE, veille au bon suivi de la communication en lien avec les référents de proximité DDI/SGAR, le service des ressources humaines pour l'élaboration des décisions individuelles, les bénéficiaires et les RBOP (DREETS, DREAL, DRAAF, SGAR) ;
Assiste, en tant que RBOP délégué sur le P216, le suivi des effectifs d'éducation et de sécurité routières au niveau régional en lien avec les RUO (rassemblant plus de 200 collaborateurs : DPCSR/IPCSR, emplois décroisés)
Assiste la direction du SGCD dans les propositions à effectuer au titre du T2 du P354 (organisation du comité de la mobilité, suivi de la situation des agents contractuels, pilotage de la masse salariale) et sur les dispositifs de renforts (apprentis, stagiaires).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SGCD assure depuis le 1er janvier 2021 la gestion mutualisée des fonctions supports en matière de RH, finances, immobilier, logistique, informatique, numérique et d'appui au pilotage au bénéfice des trois DDI, de la préfecture de département, des 5 sous préfectures, du SGAR et de leurs agents.

Composition et effectifs du service

La mission d'appui au pilotage et de coordination est composée au 1er juin 2025 de 12 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la mission d'appui au pilotage et de coordination, la directrice et directrice adjointe du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Les services bénéficiaires du SGCD, les référents de proximité, le SRH, les directions régionales et les préfectures des départements de la région Nouvelle-Aquitaine.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évoluer vers des emplois à plus fortes responsabilités notamment dans le domaine des ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 3 ans