Assistant de la Direction des Bâtiments - Département des Hauts-De-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des Bâtiments recherche un Assistant de la Direction des Bâtiments, qui sera en charge d'apporter une aide en terme d'accueil, d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des actions et des dossiers, ou encore de tenue des tableaux de bord.

Votre rattachement :

La Direction des Bâtiments uvre à la construction et à l'entretien des bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité : collèges départementaux publics, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs. Elle uvre à l'amélioration de la performance énergétique des 98 collèges publics, qui représentent les 2/3 de ses surfaces bâties.
Son action s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse au profit de l'attractivité du territoire des Hauts-de-Seine. La construction d'une dizaine de collèges, la construction d'un équipement public culturel destiné au musée du Grand Siècle à la caserne Sully, l'aménagement du stade Yves-du-Manoir pour l'accueil des JOP 2024 et la construction de deux centres aquatiques à Antony et Sèvres, figurent parmi les projets phares de la direction.

En rejoignant le Département, vous mettrez en uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Vos missions :

Sous l'autorité du Directeur et de son Adjoint, vos missions principales seront :

- Assister l'équipe de Direction dans l'organisation générale du travail, notamment pour les aspects logistiques, la préparation de réunions, de déplacements, la tenue de l'agenda, les commandes de fournitures de bureau et l'accueil physique et téléphonique.

- Etre le référent RH de la direction : gestion RH, suivi des comités emploi et des avancements, avis de vacance de postes, tableau de bord RH, arrêtés, fiches de poste, ordres de mission...

- Etre le référent sur la gestion des heures pour l'ensemble de la Direction en lien avec les chefs de services, les responsables d'équipements et la DRH.

- Assurer la gestion des dossiers spécifiques pour l'équipe de Direction :

- Pilotage et suivi des rapports présentés en Assemblée, rapports AIRDELIB,
- Animation du réseau des assistantes de la Direction (diffusion information, outils, process, échanges métiers...),
- Animation archivage - GED,
- Gestion de dossiers, recherches thématiques.

- Assurer des missions en binôme ou suppléance :

- Gestion courrier GEC Flower, en appui/remplacement du référent Courrier,
- Assistance de la chargée de communication : réponses aux sollicitions des élus et cabinet, mise à jour des fiches projets, rapports d'activité, articles...
- Assistance ponctuelle sur des manifestations organisées par la direction et le Département, sur des sites extérieurs,
- Renfort ou suppléance de l'assistante DGA du Pôle PEMC,
- Appui/remplacement du référent GRC pour la direction.

Profil recherché :

- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (article L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation a minima de niveau Bac
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
- Capacité à travailler en équipe, sens du relationnel
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, organisation
- Discrétion, Esprit d'initiative, autonomie
- Capacités relationnelles et d'écoute

Votre lieu de travail

HD
À Paris-La Défense, l'Hôtel du Département est le siège administratif du Conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre