Gestionnaire Budgétaire au Centre de Détention d' Eysses H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Gestion des dépenses :
- Réception des besoins et demande de devis;
- Création des bons de commandes internes dans Excel pour validation de la Direction;
- Réalisation de la demande d'achat dans le logiciel Chorus (DA);
- Rechercher les numéros d'engagement juridique effectué par la Plateforme Interrégionale de Bordeaux;
- Renseigner de toutes les dépenses réalisées le tableau de suivi budgétaire (interne au service);
- Classement des demandes d'achat.

Suivi de la commande :
- Vérifier la réception du bon de commande par le fournisseur 2 ou 3 jours suivant l'enregistrement de la DA;
- Faire le point une fois par semaine de toutes les commandes en attente;
- Echanger avec les fournisseurs si besoin;
- Réceptionner et contrôler les commandes pour l'économat.

Réception des marchandises :
- Récupérer les bons de livraisons liés aux commandes;
- Vérifier la conformité de la réception par rapport au devis et/ou bon de commande;
- Réaliser le Service Fait dans Chorus Formulaire;
- Classement des Bons de livraison et des services faits.

Suivi des paiements :
- Réalisation de restitutions budgétaires dans Chorus Choeur;
- Récupérations de toutes les factures liées aux dépenses de l'établissement;
- Renseigner le tableau de suivi budgétaire;
- Classement des factures.

Fin de Gestion mensuelle :
- Vérification des dépenses du mois, suivi de factures et vérification de toutes les demandes d'achat en cours et finalisées;
- Vérification des stocks (hygiène, alimentation et cantines);
- Renseigner les tableaux de suivi des stocks;
- Vérification des dépenses alimentaires pour transmission au technicien cuisine en vue des calculs des coûts alimentaires transmis à la direction interrégionale;
- Vérification des dépenses pour les cantines et transmission à la direction Interrégionale.

Divers :
- Consultation des mails, réponses ou transfert au service concerné;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Gestion des demandes de la plate-forme ou direction Interrégionale;
- Suivi des télévisions et des frigos de la détention;
- Paiement par carte achat de diverses dépenses;
- Remplacement des collègues lors des congés et absences;
- Classement des archives.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Logiciels : CHORUS Formulaire et CHORUS Choeur (domaine financier), ADSTOCK (suivi des commandes et stock), UNINET (gestion des uniformes), Excel (tableaux de suivi) Word (courriers)

Connaissances
Règles, processus et outils budgétaires et comptables
Chorus
Excel

Savoir-être
Sens du travail en équipe et du relationnel
Rigueur et conscience professionnelle

Savoir-faire
Gérer les priorités
Respecter les échéances
Rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience des activités budgétaires souhaitables

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation sur Chorus possible
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Perspectives d'évolution professionnelle

Accession à la catégorie B par concours, par examen professionnel ou tableau d'avancement après validation des compétences